Bestuurssecretaris met spoed gezocht! (vrijwilligerswerk)

Wie zijn wij?

Voedselbank Haaglanden biedt wekelijks voedselsteun via 16 uitgiftepunten en 5 winkels in Den Haag, Zoetermeer en Rijswijk aan circa 1.600 huishoudens. Dit doen we met uitsluitend vrijwilligers! Dat zijn zo’n 300 mensen die ze zich inzetten voor anderen, die het op dit moment financieel moeilijk hebben. Daarnaast voorzien we 14 andere voedselbanken in onze regio van voedsel.

Onze organisatie is volop in beweging en wij kunnen op belangrijke posities versterking gebruiken. Ons team werkt vanuit het distributiecentrum van de Voedselbank Haaglanden aan de Lierseweg 2b in Wateringen. 

Wie zoeken wij?

• Je hebt minimaal HBO/WO werk- en denkniveau;
• Je kunt goed luisteren;
• Je bent accuraat;
• Minimaal 2 dagen per week beschikbaar (14 uur);
• Je bent in staat om regelmatig aanwezig te zijn op het distributiecentrum in Wateringen;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent een teamplayer en kunt makkelijk samenwerken met verschillende groepen (medewerkers, bestuur) en delegeren;
• Daarnaast ben je in staat vrijwilligers te motiveren, coachen en te begeleiden;
• Je hebt analytisch inzicht en kan van complexe situaties overzien, maar ook kun je praktisch handelen;
• Je beschikt over organiserend vermogen, doorzettingsvermogen, geduld en respect.

Wat ga je doen?

• Je maakt deel uit van het bestuur van de Stichting en participeert in het Dagelijks Bestuur;
• Je bewaakt de doelstellingen van de Stichting en bent verantwoordelijk voor alle inkomende en uitgaande berichtgevingen;
• Je bent samen met de voorzitter verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van de agenda van de bestuursvergaderingen;
• Je houdt toezicht op het nakomen de gemaakte afspraken en houdt de actiepuntenlijst bij;
• Je coördineert het maken van het jaarverslag;
• Je bent verantwoordelijk voor het archief van het bestuur.

Wat krijg je terug?

• Jij maakt het verschil! Je draagt in een cruciale rol bij aan het helpen van mensen die het enorm moeilijk hebben en helpt tevens mee met het tegengaan van voedselverspilling;
• Een jaarlijkse zomer-party en een jaarlijkse najaar-party;
• Koffie, thee en wat lekkers staan voor je klaar in de kantine;
• Een gezellige sfeer op de werkvloer;
• Eventuele reiskostenvergoeding;
• Ervaring opdoen en een mooie aanvulling op je CV;
• Een aantal gratis trainingen/e-learning modules.

Wil jij reageren op deze vacature?

Of stuur een mail met je CV naar solliciteren@voedselbankhaaglanden.nl !

Ons team HR neemt zo spoedig mogelijk contact met je op.

Voor deze functie is VOG vereist.