Secretaresse Voorzitter Voedselbanken Nederland

Over Voedselbanken Nederland:  

Voedselbanken Nederland is de landelijke vereniging voor 178 zelfstandige voedselbanken met 10 distributiecentra en meer dan 550 uitdeelpunten. De landelijke vereniging zorgt o.a. voor landelijke voedsel- en fondsenwerving, ondersteunt de voedselbanken en behartigt hun belangen. Het verenigingsbestuur bestaat uit 11 personen, elk met een eigen portefeuille. Het bestuur wordt ondersteund door vrijwilligers van het VB-Servicecentrum in Houten.

Iedereen, zowel op landelijk als lokaal niveau, werkt als vrijwilliger, in totaal meer dan 14.000. Voor meer informatie: www.voedselbankennederland.nl

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve secretaresse voor onze voorzitter.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ontzorg je onze voorzitter. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden en het efficiënt organiseren van de agenda. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van notulen en het voorbereiden van rapportages. 

Hoe ziet dat er concreet uit?

- Beheren van de agenda van de voorzitter en het plannen van afspraken

- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en deze opvolgen

- Behandelen van inkomende correspondentie en e-mails

- Ondersteunen bij het opstellen van presentaties en rapportages

- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten

- Fungeren als schakel tussen de voorzitter en interne/externe partijen

- Diverse administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van de voorzitter

Wat breng je mee?

- Ruime ervaring als directiesecretaresse in een complexe organisatie 

- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

- Sterke organisatorische vaardigheden en een grote mate van zelfstandigheid

- Proactieve houding en een hands-on mentaliteit

- Uitstekende beheersing van Windows applicaties

- Je kunt je voor zo’n 16 uur per week inzetten

- Affiniteit met de doelstellingen van Voedselbanken Nederland

Wij bieden

- Een uitdagende en betekenisvolle functie binnen een gedreven organisatie

- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief

- Een collegiale werksfeer met enthousiaste en betrokken collega’s

- Veel van de werkzaamheden kunnen vanuit huis worden gedaan en je hebt veel vrijheid om te bepalen wanneer je je werkzaamheden uitvoert

- Wij werken uitsluitend met vrijwilligers, je krijgt je onkosten vergoed 

Interesse? 

Ben jij de gemotiveerde secretaresse die wij zoeken en wil je bijdragen aan een belangrijk maatschappelijk doel? 

Solliciteer via onderstaande knop

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Peter van der Meijden via Peter.vander.meijden@voedselbankennederland.nl

Voedselbanken Nederland verwelkomt alle kandidaten, ongeacht hun achtergrond, geslacht, of leeftijd. Wij streven naar diversiteit binnen ons team.